Capitolul 18 — Procese-Verbale de Predare

Manual Tehnic de Utilizare și Mentenanță — Quartier Azuga Componentă a Capitolului D din Cartea Tehnică a Construcției


18.1 Prezentare Generală

Prezentul capitol conține template-urile tuturor proceselor-verbale necesare la predarea clădirii și finalizarea instruirii. Aceste documente au valoare juridică și constituie dovada îndeplinirii obligațiilor AG conform:

Tipuri de PV incluse: 1. PV Instruire (18.2) 2. PV Predare Credențiale și Acces (18.3) 3. PV Predare Documentație — OPIS (18.4) 4. Lista Obligații Legale Rămase în Sarcina Asociației (18.5) 5. Recomandare Contractare Servicii Autorizate (18.6)


18.2 Proces-Verbal de Instruire — Template


PROCES-VERBAL DE INSTRUIRE Nr. [] / [//___]

ANSAMBLU REZIDENȚIAL: Quartier Azuga

FAZA: [ ] F1 (Blocuri A+B) / [ ] F2 (Blocuri C+T1+T2)

INSTRUCTOR:

Câmp Date
Numele și prenumele [___________]
Funcția [___________]
Firma [___________]
Telefon [___________]
Email [___________]

SESIUNEA DE INSTRUIRE:

Câmp Date
Nr. sesiune S[___] din 12
Titlul sesiunii [___________]
Data [//______]
Ora început [:]
Ora sfârșit [:]
Durata efectivă [] ore [] minute
Locația [___________]

TEMATICĂ ACOPERITĂ:

METODE UTILIZATE:

MATERIALE PREDATE PARTICIPANȚILOR:

ECHIPAMENTE DEMONSTRATE FIZIC:

Nr. Echipament ID Inventar Locație
1 [___] [__] [___]
2 [___] [__] [___]
3 [___] [__] [___]
4 [___] [__] [___]
5 [___] [__] [___]

LISTA PARTICIPANȚI:

Nr. Numele și prenumele Funcția Firma / Asociația Serie CI Semnătura
1 [_____] [_______] [__] [__] ___
2 [_____] [_______] [__] [__] ___
3 [_____] [_______] [__] [__] ___
4 [_____] [_______] [__] [__] ___
5 [_____] [_______] [__] [__] ___
6 [_____] [_______] [__] [__] ___
7 [_____] [_______] [__] [__] ___
8 [_____] [_______] [__] [__] ___

OBSERVAȚII:

[_______________]

[_______________]

[_______________]

DOCUMENTARE FOTO/VIDEO:


Prezentul proces-verbal a fost întocmit în 3 (trei) exemplare originale: - 1 exemplar — AG (Admar) - 1 exemplar — Asociația de proprietari - 1 exemplar — Dosarul Cărții Tehnice

Instructor Reprezentant asociație
Numele [_____] [_____]
Funcția [_____] [_____]
Semnătura _______ _______
Data [//______] [//______]
Ștampila

18.3 Proces-Verbal de Predare Credențiale și Acces — Template


PROCES-VERBAL DE PREDARE CREDENȚIALE ȘI ACCES Nr. [] / [//___]

ANSAMBLU REZIDENȚIAL: Quartier Azuga

FAZA: [ ] F1 (Blocuri A+B) / [ ] F2 (Blocuri C+T1+T2)

PREDĂTOR (AG):

Câmp Date
Firma [___________]
Reprezentant [___________]
Funcția [___________]

PRIMITOR (Asociație/Administrator):

Câmp Date
Asociația [___________]
Reprezentant [___________]
Funcția [___________]

A. CREDENȚIALE DIGITALE

Nr. Sistem Tip credențial Utilizator Parolă / Cod Predat Testat
1 Centrala detecție Polon 6000 Cod operator [__] [__] [ ] [ ]
2 Centrala detecție Polon 6000 Cod administrator [__] [__] [ ] [ ]
3 NVR Hikvision CCTV User + parolă [__] [__] [ ] [ ]
4 NVR Hikvision — acces remote User + parolă + IP [__] [__] [ ] [ ]
5 Control acces GEZE Cod administrator [__] [__] [ ] [ ]
6 Videointerfon Electra Cod programare [__] [__] [ ] [ ]
7 Centrala desfumare Cod acces [__] [__] [ ] [ ]
8 Centrala CO Cod acces [__] [__] [ ] [ ]
9 Invertor panouri PV User + parolă monitoring [__] [__] [ ] [ ]
10 [_______] [_____] [__] [__] [ ] [ ]
11 [_______] [_____] [__] [__] [ ] [ ]
12 [_______] [_____] [__] [__] [ ] [ ]

ATENȚIE: Se recomandă ca asociația să schimbe toate parolele imediat după predare. Credențialele nu trebuie comunicate decât personalului autorizat.

B. CHEI FIZICE ȘI CARTELE ACCES

Nr. Descriere Cantitate Destinatar Predat
1 Cheie spațiu tehnic — Centrala termică (Subsol 2) [___] buc [___] [ ]
2 Cheie spațiu tehnic — Camera pompe incendiu (Subsol 2) [___] buc [___] [ ]
3 Cheie spațiu tehnic — Camera tablourilor (Subsol 1) [___] buc [___] [ ]
4 Cheie spațiu tehnic — Camera IT/securitate (Subsol 1) [___] buc [___] [ ]
5 Cheie spațiu tehnic — Camera generator (Terasă) [___] buc [___] [ ]
6 Cheie spațiu tehnic — Camera pompe căldură (Terasă) [___] buc [___] [ ]
7 Cheie punct termic bloc [___] [___] buc [___] [ ]
8 Cheie panou hidranți interior [___] buc [___] [ ]
9 Cheie dulap PSI / pichet incendiu [___] buc [___] [ ]
10 Cartele acces master — control acces GEZE [___] buc [___] [ ]
11 Telecomandă barieră acces auto [___] buc [___] [ ]
12 Telecomandă ușă garaj secțională Histria [___] buc [___] [ ]
13 Cheie deblocare ascensor TK-Elevator (triunghi) [___] buc [___] [ ]
14 [_________] [___] buc [___] [ ]
15 [_________] [___] buc [___] [ ]

C. OBSERVAȚII PRIVIND CREDENȚIALELE

[_______________]

[_______________]


Prin semnarea prezentului proces-verbal, primitorii confirmă că: 1. Au primit credențialele enumerate mai sus 2. Credențialele au fost testate și funcționează corect 3. Sunt responsabili pentru securitatea și confidențialitatea acestor credențiale 4. Au fost instruiți asupra utilizării sistemelor corespunzătoare

Prezentul proces-verbal a fost întocmit în 2 (două) exemplare originale.

Predător (AG) Primitor (Asociație)
Numele [_____] [_____]
Funcția [_____] [_____]
Semnătura _______ _______
Data [//______] [//______]
Ștampila

18.4 Proces-Verbal de Predare Documentație — OPIS


PROCES-VERBAL DE PREDARE DOCUMENTAȚIE Nr. [] / [//___]

ANSAMBLU REZIDENȚIAL: Quartier Azuga

FAZA: [ ] F1 (Blocuri A+B) / [ ] F2 (Blocuri C+T1+T2)

PREDĂTOR (AG):

Câmp Date
Firma [___________]
Reprezentant [___________]

PRIMITOR (Asociație/Administrator):

Câmp Date
Asociația [___________]
Reprezentant [___________]

OPIS DOCUMENTE PREDATE

A. MANUAL TEHNIC DE MENTENANȚĂ (prezentul document)

Nr. Document Format Exemplare Predat
A1 Manual Tehnic de Mentenanță — format tipărit Dosar fizic A4 [___] [ ]
A2 Manual Tehnic de Mentenanță — format digital PDF USB stick [___] [ ]
A3 Manual Tehnic de Mentenanță — format HTML navigabil USB stick [___] [ ]

B. CAPITOLE MANUAL (conținut dosar fizic)

Nr. Capitol Pagini Predat
B1 Cap. 1 — Date generale [___] [ ]
B2 Cap. 2 — Instrucțiuni siguranță [___] [ ]
B3 Cap. 3 — Proceduri urgență [___] [ ]
B4 Cap. 4 — Instalații sanitare [___] [ ]
B5 Cap. 5 — Instalații HVAC [___] [ ]
B6 Cap. 6 — Ventilare și desfumare [___] [ ]
B7 Cap. 7 — PSI [___] [ ]
B8 Cap. 8 — Instalații electrice [___] [ ]
B9 Cap. 9 — Curenți slabi [___] [ ]
B10 Cap. 10 — Echipamente diverse [___] [ ]
B11 Cap. 11 — Program mentenanță preventivă [___] [ ]
B12 Cap. 12 — Inventar echipamente [___] [ ]
B13 Cap. 13 — Contacte service și urgență [___] [ ]
B14 Cap. 14 — Planuri amplasament [___] [ ]
B15 Cap. 15 — Dosar instruire [___] [ ]
B16 Cap. 16 — Materiale didactice [___] [ ]
B17 Cap. 17 — Verificare competențe [___] [ ]
B18 Cap. 18 — Procese-verbale predare (prezentul) [___] [ ]
B19 Cap. 19 — Obligații legale asociație [___] [ ]

C. MANUALE PRODUCĂTORI (ANEXE)

Nr. Manual producător Echipament Format Predat
C1 Manual DAB Pumps Grupuri pompare (hidranți, apă potabilă, canalizare, pluviale, irigații) PDF pe USB [ ]
C2 Manual Riello Cazane TAU 350N + arzătoare PDF pe USB [ ]
C3 Manual Noark Tablouri electrice, disjunctoare PDF pe USB [ ]
C4 Manual GEZE Trape desfumare + motor acționare PDF pe USB [ ]
C5 Manual Polon 6000 Centrala detecție incendiu PDF pe USB [ ]
C6 Manual Hikvision Camere IP + NVR PDF pe USB [ ]
C7 Manual Electra Videointerfon PDF pe USB [ ]
C8 Manual FLAKT WOODS Ventilatoare (desfumare, boxe) PDF pe USB [ ]
C9 Manual AREM Ventilatoare presurizare SAS PDF pe USB [ ]
C10 Manual Novosell Separator hidrocarburi PDF pe USB [ ]
C11 Manual Grundfos Pompe circulație (F2) PDF pe USB [ ]
C12 Manual Atlas AJ-ELLA Generator de urgență PDF pe USB [ ]
C13 Manual Histria Ușă garaj secțională PDF pe USB [ ]
C14 Manual TK-Elevator Ascensor EOX PDF pe USB [ ]
C15 Manual MMCite Echipamente loc de joacă PDF pe USB [ ]
C16 Manual Charger Stații încărcare EV PDF pe USB [ ]
C17 Manual SKYLUX Trape desfumare + motor PDF pe USB [ ]
C18 [_______] [_______] [__] [ ]
C19 [_______] [_______] [__] [ ]
C20 [_______] [_______] [__] [ ]

D. PLANURI ȘI SCHEME

Nr. Document Format Predat
D1 Planuri amplasament echipamente — Subsol 2 A3 tipărit + PDF [ ]
D2 Planuri amplasament echipamente — Subsol 1 A3 tipărit + PDF [ ]
D3 Planuri amplasament echipamente — Parter A3 tipărit + PDF [ ]
D4 Planuri amplasament echipamente — Etaj curent A3 tipărit + PDF [ ]
D5 Planuri amplasament echipamente — Terasă A3 tipărit + PDF [ ]
D6 Schema electrică distribuție A3 tipărit + PDF [ ]
D7 Schema hidraulică CT A3 tipărit + PDF [ ]
D8 Planuri evacuare PSI A3 tipărit + PDF [ ]
D9 [_______] [__] [ ]
D10 [_______] [__] [ ]

E. DOSARUL DE INSTRUIRE

Nr. Document Exemplare Predat
E1 Procese-verbale instruire (toate sesiunile S1-S12) Original [ ]
E2 Checklists competențe completate (per participant) Original [ ]
E3 Atestare finalizare instruire (per participant) Original [ ]
E4 Fotografii sesiuni instruire (digital) USB [ ]
E5 Înregistrare video walkthrough (S11) USB (2 copii) [ ]

F. DOCUMENTAȚIE PSI

Nr. Document Format Predat
F1 Scenariul de securitate la incendiu Dosar fizic + PDF [ ]
F2 Planuri evacuare (per nivel) A3 tipărit + PDF [ ]
F3 Instrucțiuni PSI pentru utilizatori A4 tipărit [ ]
F4 Registru evidență instruire PSI Dosar fizic [ ]

G. MEDIA DIGITALE (USB)

Nr. Conținut USB Cantitate USB
G1 Manual complet (PDF + HTML) [___]
G2 Manuale producători (toate PDF-urile) [___]
G3 Planuri (PDF) [___]
G4 Fotografii instruire [___]
G5 Video walkthrough [___]
G6 Backup complet (tot de mai sus) [___]

TOTAL DOCUMENTE PREDATE:

Categorie Poziții
A — Manual tehnic [___]
B — Capitole manual [___]
C — Manuale producători [___]
D — Planuri și scheme [___]
E — Dosar instruire [___]
F — Documentație PSI [___]
G — Media digitale [___]
TOTAL [___]

Prin semnarea prezentului proces-verbal, primitorii confirmă că: 1. Au primit toate documentele enumerate în OPIS 2. Documentele sunt complete și lizibile 3. Media digitale (USB) sunt funcționale și conțin fișierele menționate 4. Sunt responsabili pentru păstrarea și arhivarea Cărții Tehnice (conform Legea 196/2018)

Prezentul proces-verbal a fost întocmit în 3 (trei) exemplare originale: - 1 exemplar — AG (Admar) - 1 exemplar — Asociația de proprietari - 1 exemplar — Dosarul Cărții Tehnice a Construcției

Predător (AG) Primitor (Asociație)
Numele [_____] [_____]
Funcția [_____] [_____]
Semnătura _______ _______
Data [//______] [//______]
Ștampila

18.5 Lista Obligații Legale Rămase în Sarcina Asociației


OBLIGAȚII LEGALE — NOTIFICARE CĂTRE ASOCIAȚIE

Data notificării: [//______]

Către: Asociația de proprietari Quartier Azuga — [Faza ___]

Stimate administrator,

Prin prezenta vă comunicăm obligațiile legale care vă revin ca administrator/asociație de proprietari, începând de la data predării-primirii clădirii. Neîndeplinirea acestor obligații atrage sancțiuni conform legislației în vigoare și poate anula garanțiile echipamentelor.

OBLIGAȚII CU TERMEN FIX (acțiune imediată necesară)

Nr. Obligație Termen Lege Sancțiune nerespectare
1 Desemnare responsabil PSI (cadru tehnic sau persoană desemnată) Imediat la constituire Legea 307/2006 Art. 30 Amendă + răspundere penală la incident
2 Contractare RSVTI (responsabil cu supravegherea tehnică a echipamentelor ISCIR) Imediat — obligatoriu pt ascensoare și cazane Legea 64/2008 Art. 6 Interzicerea funcționării echipamentelor
3 Contract mentenanță ascensoare — firmă autorizată ISCIR Imediat — revizie lunară obligatorie PT R2-2010 Interzicerea funcționării ascensorului
4 Contract verificare IDSAI — firmă autorizată CNSIPC Imediat — test lunar obligatoriu P118/3-2015 Amendă 150-350 RON per echipament
5 Contract verificare hidranți — firmă autorizată CNSIPC Termen 6 luni — verificare semestrială SR EN 671-3 Amendă 150-350 RON per hidrant
6 Contract mentenanță gaze — firmă autorizată ANRE Termen 2 ani de la VIU Ordin 89/2018 Întrerupere alimentare gaze

OBLIGAȚII PERIODICE

Nr. Obligație Periodicitate Cine execută Normativ
7 Revizie ascensoare TK-Elevator Lunar Firmă autorizată ISCIR PT R2-2010
8 VTP (verificare tehnică periodică) ascensoare Anual ISCIR + Firmă autorizată PT R2-2010
9 Autorizare funcționare ascensoare Max 3 ani ISCIR PT R2-2010
10 Verificare cazane Riello (VTP) La 2-4 ani Firmă autorizată ISCIR PT C9-2010
11 Verificare instalație gaze VIU La 2 ani Firmă autorizată ANRE Ordin 89/2018
12 Verificare instalație gaze RIU La 10 ani Firmă autorizată ANRE Ordin 179/2015
13 PRAM (rezistență priză pământ) La 2 ani Electrician autorizat ANRE I7-2011
14 Continuitate conductor PE Anual Electrician autorizat ANRE I7-2011
15 Inspecție completă IDSAI Anual Firmă autorizată CNSIPC P118/3-2015
16 Verificare hidranți interiori Semestrial Firmă autorizată CNSIPC SR EN 671-3
17 Verificare sprinklere/drencere Anual Firmă autorizată CNSIPC SR EN 12845
18 Instruire PSI periodică Conform OMAI 163/2007 Cadru tehnic PSI autorizat OMAI 163/2007
19 Revizie stingătoare Anual + reîncărcare la 5 ani Firmă autorizată Legea 307/2006
20 Mentenanță ușă garaj Histria Anual (obligatoriu) Service autorizat Manual producător

OBLIGAȚIE CONTINUĂ

Nr. Obligație Detalii Normativ
21 Păstrarea Cărții Tehnice Administratorul păstrează CT pe toată durata existenței clădirii Legea 196/2018 + HG 766/1997
22 Mentenanță conform manual Executarea tuturor operațiunilor din Cap. 11 (program mentenanță) Legea 10/1995 Art. 25
23 Evidența intervențiilor Registru cu toate intervențiile, reviziile, defecțiunile HG 766/1997
24 Asigurare obligatorie Asigurare pentru locuință (inclusiv spații comune) Legea 260/2008

Am luat cunoștință de obligațiile legale enumerate mai sus:

Predător (AG) Primitor (Administrator)
Numele [_____] [_____]
Funcția [_____] [_____]
Semnătura _______ _______
Data [//______] [//______]

18.6 Recomandare Contractare Servicii Autorizate


RECOMANDARE SCRISĂ — CONTRACTARE SERVICII SPECIALIZATE

Către: Asociația de proprietari Quartier Azuga — [Faza ___]

De la: [___________] (AG)

Data: [//______]

Ref: Predare ansamblu rezidențial Quartier Azuga — obligații post-predare


Prin prezenta, în calitate de antreprenor general al lucrărilor de instalații, vă recomandăm ferm contractarea următoarelor servicii specializate înainte de expirarea termenelor legale:

1. RSVTI — Responsabil cu Supravegherea Tehnică Instalațiilor (OBLIGATORIU)

Bază legală: Legea 64/2008 privind funcționarea în condiții de siguranță a instalațiilor sub presiune și a instalațiilor de ridicat

Ce face RSVTI: - Supraveghează toate echipamentele ISCIR (ascensoare TK-Elevator, cazane Riello TAU 350N) - Întocmește evidența echipamentelor și a termenelor de verificare - Participă la verificările ISCIR - Raportează defecțiunile și incidentele

Echipamente care necesită RSVTI la Quartier Azuga: - Ascensoare TK-Elevator EOX - Cazane Riello TAU 350N (x2 per fază) - Vase sub presiune (dacă PS x V > 200 bar·L)

Termen: Contractarea RSVTI trebuie făcută ÎNAINTE de punerea în funcțiune a ascensoarelor și cazanelor. Funcționarea fără RSVTI este ilegală.

2. FIRMĂ PSI AUTORIZATĂ CNSIPC (OBLIGATORIU)

Bază legală: Legea 307/2006, P118/3-2015, SR EN 671-3, SR EN 12845

Ce face firma PSI autorizată: - Verificare și mentenanță IDSAI (centrala Polon 6000, detectoare, butoane, sirene) - Verificare hidranți interiori (semestrial) - Verificare sprinklere/drencere (anual) - Verificare stingătoare portabile (anual) - Emite rapoarte de verificare necesare la controlul ISU

Sisteme PSI la Quartier Azuga care necesită firmă CNSIPC: - 34 echipamente detecție incendiu (centrală, detectoare, butoane, sirene, module) - 8 grupuri pompare incendiu DAB (hidranți + drencere) - Sistem desfumare (trape GEZE + ventilatoare) - 38 stingătoare tip P6 + stingătoare P50

Termen: Contract activ din momentul predării. Primul test funcțional lunar — imediat.

3. FIRMĂ AUTORIZATĂ ANRE — INSTALAȚII GAZE (OBLIGATORIU)

Bază legală: Ordin ANRE 89/2018 (VIU), Ordin ANRE 179/2015 (RIU)

Ce face firma ANRE gaze: - Verificarea periodică VIU (la 2 ani) a instalațiilor de gaze - Verificarea periodică RIU (la 10 ani) - Intervenții de urgență pe instalația de gaz - Reparații și modificări (DOAR cu firmă autorizată)

ATENȚIE: Orice intervenție pe instalația de gaze naturale fără firmă autorizată ANRE este ilegală și atrage răspundere penală în caz de accident.

4. FIRMĂ AUTORIZATĂ ISCIR — ASCENSOARE (OBLIGATORIU)

Bază legală: PT R2-2010

Ce face firma ISCIR ascensoare: - Revizie lunară obligatorie - VTP (verificare tehnică periodică) anuală - Intervenții de urgență (deblocare persoane) - Reparații și înlocuire componente

Recomandare: Contract cu TK-Elevator (producătorul) sau firmă autorizată ISCIR care cunoaște modelul EOX.

5. FIRMĂ AUTORIZATĂ ANRE — INSTALAȚII ELECTRICE (RECOMANDAT)

Bază legală: I7-2011, ANRE Reg. 2023

Ce face firma ANRE electrice: - PRAM la 2 ani (obligatoriu) - Verificare continuitate PE (anual) - Intervenții pe tablouri electrice - Modificări instalații electrice


IMPORTANT: Absența oricăruia dintre contractele marcate "OBLIGATORIU" poate duce la: - Sancțiuni contravenționale (amenzi) - Interzicerea funcționării echipamentelor - Anularea garanțiilor producătorilor - Răspundere penală în caz de accident

Prezenta recomandare a fost comunicată în scris și face parte integrantă din dosarul de predare.

Emitent (AG) Primitor (Administrator)
Numele [_____] [_____]
Funcția [_____] [_____]
Semnătura _______ _______
Data [//______] [//______]
Ștampila

18.7 Notă privind Arhivarea

Toate procesele-verbale din prezentul capitol se arhivează conform următoarei scheme:

Document Exemplar 1 Exemplar 2 Exemplar 3
PV Instruire AG (original) Asociație (copie conformă) Dosar Carte Tehnică
PV Credențiale AG (original) Asociație (copie conformă)
PV Documentație OPIS AG (original) Asociație (copie conformă) Dosar Carte Tehnică
Lista obligații legale AG (original, semnat) Asociație (copie conformă, semnată)
Recomandare contractare AG (original, semnat) Asociație (copie conformă, semnată)

Perioada de arhivare: Minim 10 ani de la data predării, sau pe toată durata de existență a clădirii (conform HG 766/1997).